Sießeggers Externes Controlling

Stand: 10. März 2025

Regelmäßiges Controlling gewünscht?

Wir übernehmen das gerne für Sie.

Sießeggers Externes Controlling

Das monatliche Controlling zur Steuerung Ihres ambulanten Pflegedienstes

 

Sie haben einen privaten Pflegedienst

• Sie können aus den Aussagen Ihres Steuerberaters keine konkreten Entscheidungen ableiten?
• Sind Ihnen die Zahlen zu wenig spezifisch für Ihren ambulanten Pflegedienst?
• Ihnen fehlen entscheidungsrelevante Steuerungsinformationen?

 

Sie sind Mitglied in einem Wohlfahrtsverband

• Sie haben keine/n Controller/-in im Verband?
• Ihnen hilft niemand, Ihre Zahlen zu interpretieren?
• Die Zahlen aus der Buchhaltung helfen Ihnen nicht weiter?
• Sie brauchen Steuerungsinformationen und wollen wissen, wo Sie wirtschaftlich stehen?

 

… dann benötigen Sie monatlich differenzierte und aufbereitete Pflegespezifische Informationen, Kennzahlen, Auswertungen, Hinweise, Bewertungen und Handlungsempfehlungen.

Doch, wie nutzen Sie Ihre Daten, um aussagekräftige und betriebswirtschaftliche Analysen zu gewinnen, die Ihnen wirtschaftlich weiterhelfen?

Wir machen das für Sie! Ich werde gerne Ihr persönlicher Controller.

Mit Hilfe der über 32-jährigen Erfahrung in der Beratung von über 800 beratenen ambulanten Pflegediensten entstehen für Sie aus Ihren Zahlen effektive betriebswirtschaftliche Erkenntnisse.

Die so gewonnenen Erfahrungen können Sie in neue Ziele umwandeln und damit Ihren Pflegedienst steuern.

 

Dabei schaffen wir Transparenz für Sie, für

• die Geschäftsführung
• die Pflegedienstleitung
• und für die Mitarbeiter

und geben Ihnen somit die Basis, damit Sie vorausschauend und aktiv steuern können. Sie erhlaten monatliche Berichte mit Analysen, Hinweisen und Empfehlungen.

 

Inhalt der monatlichen Auswertungen und Besprechungen

Beobachtung und Bewertung der Basiszahlen

• Entwicklung der Erträge, differenziert nach
  – Pflegegraden, vor allem die Pflegegrade 2 und 3
  – Pflegeversicherung, Krankenversicherung, Sozialhilfe, Kostenerstattungsleistungen, Privatzahler und sonstigen Erträgen
• Verlauf der Kosten, differenziert nach Personalkosten und Sachkosten
• Entwicklung der IST-Stunden, differenziert nach
  – Organisationszeiten
  – Fahrt- und Wegezeiten
  – Pflegezeiten und andere Zeiten „vor Ort“
• Entwicklung der Anzahl der Hausbesuche
• Entwicklung der Patientenzahlen

Voraussetzung für diese Differenzierung in den Berichten ist, dass Sie die dazugehörigen Zahlen ermitteln und in das „Kleine Sießegger-Kennzahlen-System“ eintragen.

 

Entwicklung der monatlichen Kennzahlen: Monatliches, ca. 1-stündiges Zoom-Meeting

Aus den o.g. Basiszahlen entwickeln wir Ihnen aussagefähige Kennzahlen mit dazugehörigen Grafiken:

• Kostendeckung – als Ausgangspunkt
• Umsatz pro Patient
• Erträge differenziert nach
  – Pflegegraden 2, 3 und 4 und 5
  – deren „Ausschöpfung“ der Sachleistungsbeträge
• Umsatzanteile mit Signalwirkung
  – Verhinderungspflege
  – Privatzahlerleistungen
  – Leistungen über den Entlastungsbetrag
• gemischte Hausbesuche SGB V und SGB XI
• Anteil der Organisationszeiten und Anteil Fahrt- und Wegezeiten
• Die Korrelation von IST-Stunden und Pflege-Erträgen mit wichtigen Hinweisen für die Personal-Einsatz-Planung
• Kennzahlen zur „pflegerischen Betreuung“ als wichtiger Indikator
  – Anteil der „pflegerischen Betreuung“ als Gradmesser für effizienzsteigernde Anwendung dieser Leistungsart
  – Zeit pro Hausbesuch
• Krankheitsquoten
• Personalkosten-Quote (jährlich)

 

In der Zoom-Beratung gebe ich Ihnen zur Entwicklung der genannten Kennzahlen jeweils ein kurzes Statement.
Zum Schluss fassen wir alle Entwicklungen der Basis- und der Kennzahlen zusammen.
Sie erhalten ein kurzes zusammenfassendes Protokoll im Nachgang:
– bedenkliche Entwicklungen
– Aufzeigen der Chancen
– Empfehlungen und Beratung, was zu tun ist.

Die Berichte sind jeden Monat gleich aufgebaut, so dass Sie Ihre monatlichen Controlling-Gespräche (z.B. Geschäftsführung – Pflegedienstleitung – Stellvertretung) entsprechend strukturieren können.
Ziel ist es, dass Sie nach 4 bis 6 „Sitzungen“ oder Zoom-Besprechungen fit sind, das in Zukunft alleine zu bewerten.
Die 4 bis 6 Zoom-Beratungen sind i.d.R. in den ersten zwei Monaten monatlich, und dann 1 x pro Vierteljahr, je nach Ihrem Bedarf. Sie beauftragen mich Schritt für Schritt. Das früher von mir angebotene Jahresabonnement hat sich nicht bewährt. Sie sind schneller fit als man anfangs denkt 😉

 

Ablauf | Lieferung der Zahlen

Sie senden uns die notwendigen monatlichen Zahlen per Email, mit Hilfe einer EXCEL-Datei, die wir Ihnen vorab zur Verfügung stellen. Nach ein paar Tagen vereinbaren wir einen Termin. Ich arbeite am liebsten mit Zoom, MS-Teams ist aber auch möglich.

 

Auswertung der Zahlen, Datensicherheit

Wir sichern Ihnen absolute Vertraulichkeit Ihrer Daten zu. Mit Abschluss einer Vereinbarung erhalten Sie eine Vertraulichkeits- und Datenschutzerklärung.

 

Erstberatung

Schicken Sie uns zu Beginn des Externen Controllings Ihre Zahlen der letzten 12 Monate, so können wir diese Zahlen schon zu Beginn mit in die Bewertung aufnehmen.
Die Kosten für die erste Zoom-Sitzung betragen 750 € + 19% MwSt. | zahlbar innerhalb von 7 Tagen nach Durchführung und Rechnungsstellung.

 

Folgeberatungen

Sie liefern jeden Monat ca. 30 – 40 Zahlen, die von uns genau definiert sind. Der Abstand zwischen den Beratungen ist nicht zwingend monatlich. Sie definieren, wie oft Sie das haben möchten.
Die Kosten für jede Folge-Zoom-Sitzung beträgt 400 € + 19% MwSt. | zahlbar innerhalb von 7 Tagen nach Durchführung und Rechnungsstellung.

 

Jetzt noch buchen für das Jahr 2025! Es kann sofort losgehen.

 

Wichtig!

Sie benötigen unbedingt und in jedem Fall ein (individuelles) Angebot.
Dieses kann von diesem hier gezeigten Musterangebot abweichen.
Unsere Vereinbarung kommt zustande, wenn Sie dieses Angebot bestätigen.

 

Individuelle Controlling-Beratungen

Sollten Sie Monatsberichte oder Jahresberichte oder andere abweichende Modifikationen des Angebots wünschen (z.B. für mehrere Pflegedienste), so kommen Sie bitte gerne auf mich zu | wir klären das telefonisch oder per Zoom und ich erstelle Ihnen ein individuelles Angebot, das auf Ihre speziellen Bedürfnisse hin abgestimmt ist: Schreiben Sie mir bitte eine E-Mail